IoT-alustan yksityisyyttä koskeva ilmoitus

• Tätä yksityisyyttä koskevaa ilmoitusta sovelletaan Glen Dimplexin IOT-alustalla olevien sovellusten käyttöön liittyvien henkilötietojen käsittelyyn. Se tarjoaa tietoa henkilötietojesi käsittelytavoista.
• Glen Dimplex on sitoutunut suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Sovellettavan tietosuojalain (tai tietosuojalain mukaan sitä vastaavan lainsäädännön) nojalla rekisterinpitäjänä toimii Glen Dimplex Ireland Unlimited Company, Old Airport Road, Cloghran, Co Dublin, K67 VE08 (”GDI”, ”me”, ”meidän”, ”meille” jne.)
• Tämä yksityisyyttä koskeva ilmoitus määrittää perustan sille, miten käsittelemme henkilötietosi. Yksityisyyttä koskeva ilmoitus täytyy lukea evästekäytännön yhteydessä (saatavilla täällä: https://www.gdhv.com/legal/en-gb/iot-cookie-policy). Lue yksityisyyttä koskeva ilmoitus huolellisesti ymmärtääksesi henkilötietojesi käsittelyämme ja käyttöämme rekisterinpitäjänä ja miten käytämme, tallennamme, paljastamme tai muutoin prosessoimme niitä.
• Viitatessamme tässä yksityisyyttä koskevassa ilmoituksessa ”sinuun” tarkoitamme henkilöä, jonka henkilötietoja keräämme, käytämme ja käsittelemme.
• Kutsumme tietojasi tässä yksityisyyttä koskevassa ilmoituksessa toisinaan ”henkilötiedoiksi” tai ”henkilökohtaisiksi tiedoiksi”. Voimme toisinaan myös viitata yhteisesti henkilötietojesi ”käsittelyyn” prosessoidessamme, kerätessämme, suojatessamme ja tallentaessamme tällaisia henkilötietoja.
• Tämä yksityisyyttä koskeva ilmoitus määrittää vaiheet, joihin ryhdymme varmistaaksemme, että henkilötietojesi käsittely noudattaa asianmukaista kansallista, alueellista ja valtiollista suojaamista ja yksityisyyttä koskevaa lainsäädäntöä. Näihin kuuluvat yleinen tietosuoja-asetus tai GDPR (Eurooppa), Australian vuoden 1988 yksityisyyden suojaa koskeva laki (Cth), Australian vuoden 2003 roskapostilaki (Cth), Uuden-Seelannin vuoden 2020 yksityisyyden suojaa koskeva laki ja Uuden-Seelannin vuoden 2007 ei-toivottuja sähköpostiviestejä koskeva laki (yhteisesti ”tietosuojalaki”).
• Isolla alkukirjaimella kirjoitetuilla termeillä, joita ei ole määritetty tässä yksityisyyttä koskevassa ilmoituksessa, on Dimplex-sovelluksen käyttöehdoissa selitetty tarkoitus.

Tässä yksityisyyttä koskevassa ilmoituksessa viittamme ”henkilötietoihin” ja tarkoitamme seuraavaa, kun käytämme sitä asiayhteyden vaatimalla tavalla:

• Euroopassa ”henkilötiedot” tarkoittavat kaikkia tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavaan luonnolliseen henkilöön.
• Muilla alueilla käytämme henkilötietoja ”henkilökohtaisten tietojen” sijaan, ja sillä on seuraava merkitys näillä alueilla:

- Australiassa tämä tarkoittaa tietoja tai mielipidettä tunnistetusta henkilöstä tai henkilöstä, joka on tunnistettavissa kohtuullisesti.

- Uudessa-Seelannissa tämä tarkoittaa tietoja tunnistettavasta henkilöstä.

Mitä henkilötietojen kategorioita keräämme? 

• Rekisteröintitiedot: nimi, sähköpostiosoite, matkapuhelimen numero, maa, laitteen kielikoodi, GUID-käyttäjätunnus
• Laitetiedot: tekninen kaukomittaus
• Tiedot sijaintipaikasta: käyttäjän laitteen leveys- ja pituusasteen koordinaattien asetukset toimeksiannon aikana.
• Sosiaalisen median tileihisi liittyvät henkilötiedot: Kun käytät kolmannen osapuolen sosiaalisen median tiliä luodaksesi tilin, saamme seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, maa (mikäli sosiaalisen median tili on luotu puhelinnumeron avulla).
• Muut meille antamasi henkilötiedot palveluja käyttäessäsi. Esimerkiksi tekemiisi pyyntöihin tai valituksiin liittyvät henkilötiedot.

Keräämämme henkilötiedot auttavat meitä hallitsemaan suhdettamme kanssasi, esim. laitteen tietojen kerääminen vianmäärityksen tarjoamiseen etänä, mutta myös noudattaaksemme lainmukaisia velvollisuuksiamme tai liiketoimintamme harjoittamiseksi. Luotamme erilaisiin laillisiin perustoihin käsitelläksemme henkilötietojasi. Kukin laillinen perusta on selitetty alla. Olemme selittäneet kunkin käsittelytoimen tarkoituksen ja henkilötietojen kategorian, jota käsitellään sen yhteydessä.

Suurin osa käsittelemistämme henkilötiedoista kerätään rekisteröidessäsi tilin, mutta saamme henkilötietosi myös sopimuksen toteuttamisen yhteydessä, mukaan lukien henkilötietojen kerääminen tarjotaksemme laitteen hallintaominaisuudet.

Sinua vaaditaan antamaan rekisteröintitiedot ja laitetiedot käyttääksesi sovellusta. Mikäli et anna rekisteröintitietojasi, et pysty rekisteröimään tiliä etkä käyttämään sovellusta. Vaadimme laitetietojasi voidaksesi tarjota sinulle energiaraportointipalveluja. Ilman näitä tietoja emme pysty tarjoamaan näitä palveluja.

Voit päättää olla jakamatta paikannustietojasi kanssamme. Tällaisten pyydettyjen henkilötietojen antamisen laiminlyönti saattaa kuitenkin estää sovellusta toimimasta tarkoituksenmukaisella tavalla eikä Glen Dimplex ole vastuussa olla toteuttamatta sopimusta kanssasi käyttöehtojen mukaisesti.

Mikäli me tarjoamme ja sinä päätät käyttää kolmannen osapuolen sosiaalisen median palveluja, kuten Facebook, päästäksesi mobiilisovelluksiin tai käyttääksesi niitä, sosiaalisen median palvelut voivat lähettää meille henkilötietojasi. Ottaen huomioon, että yhdistämme tällaisia kolmannelta osapuolelta hankittuja tietoja sinulta suoraan keräämiimme henkilötietoihin, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina tätä yksityisyyttä koskevan ilmoituksen nojalla. Mikäli emme jatka kolmannen osapuolen mediapalvelujen käyttöä, ymmärrät, että saatamme silti säilyttää henkilötietoja ja muita tietoja, jotka olemme jo saaneet tämän yksityisyyttä koskevan ilmoituksen yhteydessä.

Emme käytä automatisoitua päätöksentekoa/profilointia sopimussuhteen hallinnassa.

Ryhmittymämme yritykset

GDI on yksi Glen Dimplex -yhtymän yrityksistä. Henkilötiedot jaetaan ainoastaan Glen Dimplex -yhtymässä tietyissä tilanteissa ja sen ollessa tarpeellista. Jaamme henkilötietosi Glen Dimplex -yhtymän jäsenten kanssa turvallisen ja sisäisen verkkoportaalin kautta voidaksemme tarjota sinulle sovelluspalveluja.

Pääsyoikeudet Glen Dimplex -yhtymän jäsenten välillä ovat rajoitetut ja myönnetään ainoastaan käyttäjille, jotka tosiasiassa tarvitsevat pääsyä, työtehtävistä ja rooleista riippuen.

Tämän osion tarkoitusta varten Glen Dimplex -yhtymän luettelo yrityksistä, joiden kanssa saatamme jakaa henkilötietosi, on saatavilla liitteessä 1.

Luovuttaminen kolmansille osapuolille

Tarjotaksemme muita palveluja jaamme henkilötietojasi seuraavien kolmansien osapuolten kanssa:

• Käytämme henkilötietojasi vain omiin markkinointitarkoituksiimme, kun olet antanut meille nimenomaisen suostumuksesi.
• Emme jaa henkilötietojasi muiden kolmansien osapuolten kuin yhtymän jäsenten kanssa markkinointitarkoituksiin.
• Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Voit pyytää poistamistasi markkinointilistaltamme milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä suoraan käyttäen tätä menettelyä koskevan ilmoituksen alareunassa mainittuja tietoja.

Mobiilisovelluksiimme saattaa sisältyä linkkejä muille verkkosivustoille, muiden tahojen tarjoamia lisäohjelmia ja sovelluksia, mukaan lukien puolestamme toimivat tahot. Napsauttaessasi näihin linkkeihin tai salliessasi nämä yhteydet saatat mahdollistaa tietojesi keräämisen jakamisen sellaisten kolmansien osapuolten toimesta, joilla on omat yksityisyyttä koskevat menettelynsä. Emme hallitse kolmannen osapuolen verkkosivustoja, lisäohjelmia ja sovelluksia emmekä ole vastuussa niiden yksityisyyttä koskevista menettelyistä tai toimista emmekä noudata niitä. Kun lähdet mobiilisovelluksestamme, kannustamme sinua lukemaan kaikkien vierailemiesi verkkosivustojen yksityisyyttä koskevan menettelyt ja käyttöehdot.

Glen Dimplex IOT -alustalla olevat sovelluksemme käyttävät evästeitä, kuten mainitsemme Dimplex-sovelluksen evästekäytännössä, joka sisältyy automaattisesti viitteenä tähän yksityisyyttä koskevaan ilmoitukseen ja muodostaa osan sitä.

Toimimme ja käytämme asianmukaisia teknisiä ja fyysisiä turvallisuuskäytäntöjä suojataksemme henkilötietosi.

Sovellamme erityisesti asianmukaisia turvallisuuskäytäntöjä, jotka tähtäävät henkilötietojesi suojaamiseen vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoutumiselta ja luvattomalta luovuttamiselta tai pääsyltä asiakassuhteen yhteydessä. Pääsy myönnetään ainoastaan tosiasiassa tarvittaessa henkilöille, joiden rooli edellyttää heitä käsittelemään henkilötietojasi. Lisäksi palveluntarjoajamme on myös valittu huolellisesti ja sitä vaaditaan käyttämään asianmukaisia suojamenettelyjä.

Mikään siirtotapa internetissä tai sähköinen tallennustapa ei ole täysin turvallinen. Siksi emme voi taata sen ehdotonta turvallisuutta.

Henkilötietosi jaetaan ja tallennetaan Euroopan talousalueella olevissa palveluissa. Emme siirrä tietojasi ETA:n ulkopuolelle.

Glen Dimplex ryhtyy kohtuullisiin toimiin taatakseen, että henkilötietosi tallennetaan turvallisesti sekä salatussa muodossa ja käsitellään sovellettavan tietosuojalain mukaisesti, minkä tavoitteena on vähentää luvattoman pääsyn sekä henkilötietojesi väärinkäytön tai virheellisten muutosten riskiä.

Ymmärrämme lasten yksityisyyden suojaamisen merkityksen erityisesti verkkoympäristössä. Sovelluksiamme ei ole tahallisesti suunniteltu tai suunnattu alle 18-vuotiaille lapsille. Käytäntönämme on, ettemme koskaan kerää tai säilytä kenenkään alle 18-vuotiaan henkilön tietoja

Säilytämme henkilötietosi niin kauan kuin se on tarpeen tarkoituksiin, joihin ne kerättiin edellä mainitulla tavalla oikeudellisten ja lakisääteisten velvoitteidemme mukaisesti. Tämä saattaa merkitä sitä, että joitakin tietoja säilytetään toisia pidempään.

Määrittääksemme henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan, otamme huomioon:

1. Henkilötietojesi määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden sekä syyn siihen, miksi niitä kerätään ja käsitellään. Esimerkiksi:

 a. Säilytämme rekisteröintitiedot niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Säilytämme ne, jotta voit päästä tilillesi ja voimme ylläpitää tiliäsi.

 b. Säilytämme laitetiedot niin kauan kuin tilisi on aktiivinen.

 c. Säilytämme paikannustiedot niin kauan kuin se on tarpeellista tarjotaksemme sinulle vaihtoehtoisia ominaisuuksia niin kauan kuin tilisi on aktiivinen ja suostumuksesi on voimassa.

2. Sovellettavat lakisääteiset vaatimukset. Esimerkiksi:

a. Säilytämme asianmukaiset henkilötiedot, kun se on tarpeen oikeudelliseen vaateeseen tai valitukseen liittyvistä syistä, esim. ollessamme sääntelyviranomaisten tutkinnan kohteena tai pannessamme vireille henkilötietoihisi tai tekemääsi vaateeseen liittyviä oikeudellisia menettelyjä.

Joissakin tapauksissa teemme henkilötiedoistasi nimettömiä, jotta niitä ei voida enää yhdistää sinuun. Siinä tapauksessa saatamme käyttää tällaisia tietoja ilmoittamatta siitä sinulle.

EU:n/ETA:n asukkaat

Sinulla on oikeuksia suhteessa henkilötietoihisi. Sinulla on erityisesti oikeus:

• saada vahvistus siitä, että käsittelemme henkilötietojasi ja pääsypyyntöäsi kopioidaksemme sinusta säilyttämämme henkilötiedot
• saada ilmoitus henkilötietojesi käsittelemisestä (t.s. mistä syystä, minkä tyyppisiä, mille vastaanottajille ne luovutettiin, säilytysaika ja mahdolliset kolmannen osapuolen lähteet, joista ne saatiin)
• pyytää, että päivitämme tai poistamme säilyttämämme henkilötietosi tai korjaamme tällaiset henkilötiedot, jotka ovat mielestäsi virheellisiä tai epätäydellisiä
• pyytää, että poistamme tai pyyhimme säilyttämämme henkilötietosi tai rajoitamme tapaa, jolla käytämme tällaisia henkilötietoja
• peruuttaa suostumus henkilötietojesi käsittelyyn (siinä määrin kuin tällainen käsittely perustuu aikaisemmin saatuun suostumukseen); mikäli peruutat suostumuksesi, tämä astuu voimaan vasta tulevaisuudessa
• saada kopio sinua koskevista henkilötiedoista, jotka olet antanut meille, strukturoidussa, yleisessä käytössä olevassa ja koneella luettavassa muodossa sekä siirtää tällaiset henkilötiedot toiselle osapuolelle (siinä määrin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen)
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja
• tehdä valitus Irlannin tietosuojakomissiolle käyttämällä alla olevassa osiossa 12 olevia yhteystietoja.

Pyrimme vastaamaan kohtuullisessa ajassa ja joka tapauksessa yhden kuukauden kuluessa tietosuojalain mukaisesti. Noudatamme rekisteröidyn oikeuksiin liittyviä lakisääteisiä velvoitteitamme.

Pyrimme varmistamaan, että sinusta säilyttämämme tiedot ovat aina virheettömiä. Auttaaksesi meitä varmistamaan, että tietosi ovat ajan tasalla ilmoita muutoksista henkilötiedoissasi käyttämällä osiossa 12 mainittuja yhteystietoja.

Australian asukkaat

Sinulla on oikeuksia suhteessa henkilötietoihisi, mukaan lukien:

• valittaa Australian tietosuojavaltuutetulle (OAIC), johon voidaan ottaa yhteyttä alla olevassa osiossa 12 mainittujen yhteystietojen avulla
• tarkastella tai korjata sinusta säilyttämiämme henkilötietojasi ja
• peruuttaa suostumus henkilötietojesi käyttöön tai käsittelyyn.

Mikäli peruutat suostumuksesi, sinun täytyy tiedostaa, että meitä vaaditaan joissakin tapauksissa jatkamaan henkilötietojasi säilyttämistä ja käsittelyä lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi. Yleisesti ottaen sinun ei tarvitse maksaa tarkastellaksesi henkilötietojasi (tai käyttääksesi muita oikeuksiasi)

Meidän täytyy ehkä pyytää sinulta tiettyjä tietoja auttaaksesi meitä vahvistamaan henkilöllisyytesi ja varmistamaan oikeutesi tarkastella henkilötietojasi (tai käyttääksesi muita oikeuksiasi). Tällä turvatoimenpiteellä varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta henkilöille, joilla ei ole oikeutta saada niitä. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä saadaksemme lisätietoja pyyntöösi liittyen vastauksiemme nopeuttamiseksi.

Pyrimme vastaamaan kaikkiin henkilötietoihisi liittyviin oikeutettuihin pyyntöihisi kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vastaanotettuamme ne. Toisinaan se saattaa kestää kauemmin, mikäli pyyntösi on erityisen monimutkainen tai olet tehnyt useampia pyyntöjä. Tässä tapauksessa ilmoitamme siitä ja pidämme sinut ajan tasalla.

Uuden-Seelannin asukkaat

Vuoden 2020 yksityisyydensuojalaissa myönnetään tiettyjä oikeuksia henkilötietoihisi pääsystä ja niiden korjaamisesta.

Voit pyytää pääsyä säilyttämiimme henkilötietoihisi tai korjata henkilötietojasi, mikäli uskot niiden olevan virheellisiä, epätäydellisiä tai vanhentuneita.

Mikäli pyydät henkilötietojasi vuoden 2020 yksityisyydensuojalain nojalla, saatamme veloittaa tällaisesta pääsystä tai tietojesi kopioista maksun. Pyrimme vastaamaan kaikkiin henkilötietoihisi liittyviin virallisiin pyyntöihisi kolmenkymmenen (20) arkipäivän kuluessa vastaanotettuamme ne.

Mikäli emme säilytä pyyntöösi liittyviä tietoja, mutta uskomme, että toinen organisaatio säilyttää tietoja tai ne ovat läheisemmässä yhteydessä toisen organisaation tehtäviin tai toimintoihin, ilmoitamme sinulle siitä kymmenen (10) arkipäivän kuluessa virallisesta pyynnöstäsi.

Toisinaan se saattaa kestää pidempään, mikäli pyyntösi on erityisen monimutkainen, neuvonanto on tarpeen tai pyyntösi sisältää suuria määriä tietoja tai edellyttää hakua suurissa määrissä tietoja. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle, mikäli näitä aikarajoja täytyy pidentää.

Mikäli emme myönnä pääsyä henkilötietoihisi jostakin syystä tai emme ole samaa mieltä henkilötietojesi korjaamisen tarpeesta, ilmoitamme sinulle syyn siihen.

Mikäli et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit tehdä valituksen kieltäytymisestämme yksityisyydestä vastuussa olevan komission jäsenelle verkkolomakkeen avulla.

Voit myös ottaa meihin yhteyttä tähän ilmoitukseen liittyvissä kysymyksissä. Jotta edellä mainittujen alueiden asukkaat voivat käyttää oikeuksiaan sovellettavan lainsäädännön puitteissa, ota meihin yhteyttä osiossa 16 mainittujen yhteystietojen avulla.

Voit tehdä valituksen asianmukaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli henkilötietojesi käsittely mielestäsi rikkoo sovellettavaa lainsäädäntöä.

Irlannin tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät täältä: https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

Kaikkien EU:n valvontaviranomaisten yhteystiedot löytyvät seuraavasta linkistä: https://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Voit tehdä valituksen Australian tietosuojavaltuutetulle (OAIC) osoitteessa: https://www.oaic.gov.au/ tai numerossa 1300 363 992.

Voit tehdä valituksen Uuden-Seelannin tietosuojavaltuutetulle osoitteessa: https://www.privacy.org.nz/.

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä yksityisyyttä koskevaa ilmoitusta oman harkintamme mukaan. Mikäli teemme muutoksia, julkaisemme nämä muutokset täällä ja päivitämme tämän yksityisyyttä koskevan ilmoituksen ylälaidassa olevan päivämäärän kohdassa ”Päivitetty viimeksi”. Mikäli päätämme milloin tahansa käyttää henkilötietojasi merkittävästi eri tavalla kuin tässä yksityisyyttä koskevassa ilmoituksessa mainitaan tai ne muutoin luovutettiin sinulle niiden keräämisen aikana, ilmoitamme siitä sinulle kirjallisesti ja sinulla on oikeus valita, käytämmekö henkilötietojasi tällä uudella tavalla ja tietosuojalaissa myönnettyjen oikeuksiesi mukaisesti.

Voit ottaa meihin yhteyttä päivittääksesi mieltymyksesi, korjataksesi tietosi, lähettääksesi pyynnön tai esittääksesi meille kysymyksiä alla olevassa sähköpostiosoitteessa ja/tai postiosoitteessa:

Sähköposti: Data.Privacy@glendimplex.com

Osoite: Data Protection Lead, Glen Dimplex, Old Airport Road, Cloughran, Co. Dublin, Irlanti, K67 DT89.

Voit myös ottaa meihin yhteyttä lähimmässä alueellisessa Dimplex-toimistossasi, jotta voimme varmistaa, että pyyntösi tai kysymyksesi käsittelee alueellasi sijaitseva tietosuojatiimi. Asianmukainen toimisto löytyy seuraavasta linkistä: https://www.glendimplex.com/brands/dimplex